
ניהול פרויקטים שנעצרו – איך ממשיכים?
בעת זו, של מלחמה ואי וודאות כלכלית, המשכיות הפרויקט מעולם לא הייתה קריטית יותר.
סדנה זו נועדה לספק למנהלי פרויקטים אסטרטגיות ושיטות עבודה מותאמות הנדרשות כדי להבטיח התקדמות שוטפת של פרויקטים חיוניים.
אנו מחויבים להעצים את מנהלי הפרויקטים, לעדכן דרישות, תקציבים ולוחות זמנים, ובכך לאפשר להם להוביל בחוסן, הסתגלות ונחישות בלתי מעורערת.
• תיקוףבדיקה מחודשת שהמידע או ההנחות עדיין נכונים ורלוונטיים לפני שמסתמכים עליהם. רשימת בעלי הענייןאנשים וגורמים שהפרויקט משפיע עליהם או שיש להם השפעה עליו, כמו לקוחות, מנהלים וספקים. בפרויקט
• תיקוף הדרישות והתכולהמכלול העבודה והתוצרים שהפרויקט אמור לספק, ומה נמצא מחוץ לגבולותיו. של הפרויקט
• עדכון לו"ז ותקציב הפרויקט
• עדכון תוכנית הסיכונים לפרויקט
• הכנת פגישת התנעהמפגש פתיחה שבו מציגים לצוות ולמעורבים את מטרות הפרויקט, התוכנית והאחריות של כל אחד. (Kickoff) לפרויקט המעודכן
• מעקב ובקרת הפרויקט המעודכן
הסדנה תועבר על ידי איזי פלד, מנהל אקדמי של תחום ניהול פרויקטים בהמי"ל, מאמן אג’ייל, מנהל פרויקטים ומרצה בכיר. מוסמך PMP® מטעם ארגון ה- PMI העולמי ומוסמך SAFe® SPC4 מטעם חברת SAI Inc . מומחה בניהול פרויקטים עם ניסיון של כ- 20 שנה.
פיננסים – הגנה על העסק בזמן מלחמה
במסגרת הסדנה יינתנו טיפים להתנהלות נכונה לאור המשבר שנכפה על ישראל,
והיא תעסוק בהתנהלות נכונה מול הבנקים, טיפול במסגרות, בהלוואות ובתזרים.
בכל עסק, ובמיוחד בעסק הקטן, עצירת ההכנסות כמוה כעצירת מקורות התזרים
כל זאת בזמן שההוצאות ממשיכות לצאת.
יש לייצר פתרונות לשרידות:
הן מצד ההכנסות
הן מצד מיצוי הזכויות, ככל שמתפרסמות.
ובעיקר בתכנון הוצאת הכספים
עצירת תשלומים?
שמירה על מוניטין – להתאוששות.
הוצאות הפרטיות מתערבבות בהוצאות העסק.
קניות וניהול המלאי.
המורכבות גדולה וקשה לשאת אותה לבד.
הסדנה תועבר על ידי רו"ח אלי סנדרוביץ, מנהל אקדמי של תחום הפיננסים בהמי"ל.
לרו"ח סנדרוביץ כ- 20 שנות ניסיון בניהול כספים בארגונים גדולים ומובילים במשק הישראלי.
בתפקידו האחרון כיהן כסמנכ"ל הכספים הראשי בקונצרן תנובה.
ניהול ומנהיגות במצבי משבר ואי וודאות
מנהלים יקרים, מנהלות יקרות.
ואולי גם מבלי לשאול לשלומכם, אנו יודעים כי עוברים עליכם ימים מורכבים.
ימים בהם אתם מתמודדים עם קושי אישי, כל אחד ואחת במקומות שזה פוגש, ועם לחץ נפשי.
ועדיין, ולמרות ההתמודדות האישית, כמנהלים, אנחנו צריכים להחזיק.
להחזיק את עצמנו, להחזיק את העבודה הרבה והבלתי נגמרת שעדיין צריכה להתבצע, להחזיק את האנשים שחלקם שבורים, מיואשים, משותקים, חסרי מוטיבציה, כועסים, מפוחדים ואולי אף נעדרים ולא מגיעים לעבודה.
המורכבות גדולה וקשה לשאת אותה לבד.
אז אנחנו כאן. מזמינים אתכם לסדנה אשר תעסוק בעקרונות המנהיגות והניהול במצבים כאוטיים, במצבי משבר ואי ודאות.
אנחנו כאן כדי לתמוך, כדי שתדעו ותרגישו שאינכם לבד, כולנו מתמודדים עם אותם הקשיים.
אנחנו כאן כדי לאפשר לכם פלטפורמה ללמוד אחד מהשני, מחוכמת ההמונים, ולהיחשף לפתרונות יצירתיים של מנהלים שונים מארגונים שונים.
ואנחנו כאן על מנת ללמד ולשתף אתכם בעקרונות הפסיכולוגיים הנדרשים לביסוס קשר מיטבי בין ארגונים לעובדים, בין מנהלים לעובדים ביימי שגרה ובפרט ועל אחת כמה וכמה בימים אלו של שבר וחוסר ודאות.
אז אל תתמודדו עם זה לבד.
אפשרו לעצמכם ארבע שעות של נשימה, התחזקות ולמידה.
הסדנה תועבר על ידי נירית הדר, יועצת ארגונית, אשר מלווה בימים אלו ארגונים ומנהלים בהתמודדותם היום יומית ביימי המלחמה, לעבר חיזוק החוסן האישי, הארגוני והלאומי של כולנו.
מה לקחת מכאן
- לפני חידוש פרויקט שנעצר, בדקו מחדש את רשימת בעלי העניין, את הדרישות והתכולה, ועדכנו לוח זמנים, תקציב וסיכונים.
- קיימו פגישת התנעה לפרויקט המעודכן, ואחריה הפעילו מעקב ובקרה סדירים.
- בעסק קטן, בנו תוכנית לתזרים: תעדפו הוצאות, הפרידו בין כספים פרטיים לעסקיים, שמרו על שיח פתוח עם הבנק ומצו את הזכויות שמתפרסמות.
- בתקופת משבר, הקדישו תשומת לב לצוות כמו למשימות, ואל תישאו את העומס לבד: למדו ממנהלים אחרים והיעזרו בהם.
שאלות ותשובות
בזמן העצירה לרוב משתנים בעלי העניין, סדרי העדיפויות, התקציב והסיכונים. המשך אוטומטי עלול לבסס את העבודה על הנחות שכבר אינן נכונות. תיקוף הדרישות והתכולה ועדכון לוח הזמנים והתקציב מבטיחים שהצוות חוזר לעבוד על מה שהארגון באמת צריך היום.
היא מאפשרת לכל המעורבים להתיישר על אותה תמונה: מה השתנה, מה היעדים החדשים ומי אחראי על מה. היא גם מחדשת את המחויבות והאנרגיה של הצוות אחרי תקופה של עצירה. אחריה נדרשים מעקב ובקרה שוטפים כדי לוודא שהתוכנית המעודכנת אכן מתממשת.
כשההכנסות נעצרות וההוצאות הקבועות ממשיכות, העסק מתרוקן מנזילות במהירות, גם אם היה רווחי קודם. בעסק קטן יש בדרך כלל פחות רזרבות ופחות גמישות מול ספקים ובנקים. לכן חשוב לתכנן את ההוצאות מראש, לנהל שיחה פתוחה עם הבנק, להפריד בין הוצאות פרטיות להוצאות העסק ולמצות זכויות.
מעוניינים בייעוץ אישי לארגון שלכם?
המומחים שלנו ישמחו להתאים עבורכם תוכנית הכשרה מדויקת לצרכים שלכם.




