
שבוע שעבר התפרסמה הכתבה על גנרל סטנלי מק'ריסטל ,מפקד בכיר מטעם צבא ארה"ב שלחם בעירק ובאפגניסטן . את התובנות הניהוליות שאסף מימי שירותו ריכז בספר על ניהול צוותים Team of Teamsגישה ניהולית שבה צוותים נפרדים פועלים כרשת מתואמת, עם שקיפות ושיתוף מידע, ולא כיחידות מבודדות תחת פיקוד ריכוזי.: New Rules of Engagement for a Complex World
בשונה ממה שאולי האמנו, או שלימדו אותנו אבל מותאם לחלוטין למציאות המתהווה. דווקא משבר הוא לא הזמן להראות וליישם מנהיגות יחידנית, בודדת בצמרת, או במילים אחרות: עידן המנהל שקובע , מחליט ודורש ביצוע הסתיים.
גנרל מק'ריסטל משתף שבשנת 2004 צבא ארה"ב מפסיד את הקרב נגד מנהיג הטרור העירקי אבו מוסאב אל זרקאווי מהסיבה הפשוטה שאל-זרקאווי המשיך לעשות את הלא-צפוי, והכוחות האמריקנים פשוט לא הצליחו לעמוד בקצב השינויים בטקטיקה שלו.
בעירק גילה מק'ריסטל שלעיתים קרובות עדיף לבזר את הסמכותלהעביר סמכות קבלת החלטות מהצמרת אל בעלי תפקידים וצוותים קרובים יותר לשטח. במצבים של מאבק מורכב. התובנה המשמעותית שלו הייתה שדווקא הסמכות הנוקשה, בה הכל מרוכז אצל המפקד, מאטה את ההתמודדות עם ה"אויב" ומכאן ההבנה שאתה (המנהל) הבעיה, לא הפיתרון .
"עברתי מלהיות המיקרו-מנהל, המנהל הריכוזי, להיות מנהל שיוצר מערכת אקולוגיתארגון שנתפס כמערך של אנשים וקשרים שמשפיעים זה על זה ומתפתחים יחד, ולא כהיררכיה נוקשה. בה קבוצה של אנשים מוכשרים באמת מבינים זה את זה. והמטרה שלי הייתה להגדיל את המערכת הזו עם משתתפים חדשים ולשמר על כולם בעזרת תמיכה והשראה"
כביכול דבריו של מקר'יסטל מאוד ברורים ואפילו הגיוניים בשדה של ניהול אנשים. יחד עם זאת כמו הרבה דברים בחיים. המעבר מהבנה ליישום אינו פשוט.
אתה (המנהל) הבעיה, לא הפיתרון
בתחילת משבר הקורונה מנהלים ומנהלות רבים.ות עימם אני עובדת פנו לתגובה המאוד טבעית של כולנו , ריכוז המידע אצלם, "ישיבות חירום" של צוות ניהולי מצומצם ,הורדה של הנחיות ופחות הקשבה לקולות שעולים בארגון.
בעבודה משותפת , מתוך ההבנה העמוקה שאנחנו לא יודעים את מה שאנחנו לא יודעים , התחלנו לבסס תהליכים משותפים ומשתפים של צוותים מורחבים כולל שיתוף עובדים שהוצאו לחל"ת והוזמנו לקחת חלק בעיצוב המענה של הארגון למשבר.
פעם נוספת ההבנה שרשת חזקה של אנשים שחולקים מטרה משותפת מצליחה לתת מענה אפקטיבי לאתגרים הסתגלותיים הוכיחה את עצמה.
מעניין אותי לדעת מה חוויתם אצלכם בארגון ? באיזה סגנון ניהולי השתמשו אצלכם בארגון ? האם הרגשתם שמקשיבים לכם ? האם הנהלת הארגון הבהירה ותקשרה את המהלכים שלה ?
מה לקחת מכאן
- בדקו אם בתקופות לחץ אתם נוטים לרכז מידע והחלטות, ושאלו אם זה משרת את הארגון או רק את תחושת השליטה שלכם.
- הרחיבו את מעגל המעורבים בעיצוב המענה לאתגרים, כולל עובדים שאינם חלק מהצוות הניהולי.
- הגדירו מטרה משותפת וגבולות החלטה ברורים, ואז תנו לצוותים לפעול בתוכם.
- תקשרו בגלוי את המהלכים שלכם והקשיבו לתגובות, כי הקשבה ושקיפות הן הבסיס לרשת חזקה.
שאלות ותשובות
לא. המנהל ממשיך להגדיר מטרה משותפת וגבולות ברורים, ומשנה את תפקידו: במקום לקבוע כל פעולה, הוא בונה את התנאים שבהם אחרים יכולים לפעול נכון. כפי שמק'ריסטל תיאר, המנהל הופך ליוצר של מערכת תומכת, ולא לנקודת ההחלטה היחידה.
במשבר המציאות משתנה מהר, והמידע הרלוונטי נמצא אצל אנשים רבים בשטח ולא רק בצמרת. כשכל החלטה צריכה לעבור דרך מנהל אחד, נוצר צוואר בקבוק והארגון מגיב לאט. ארגון שמאפשר קבלת החלטות קרוב למקום שבו הדברים קורים מסתגל מהר יותר.
כדאי להתחיל בצעדים קטנים. לשתף מידע בפתיחות, להקשיב לקולות מכל רמות הארגון ולהבהיר מה מותר לצוותים להחליט בעצמם. המאמר מדגיש שזה קשה, כי בלחץ הנטייה הטבעית היא לרכז שליטה, ולכן צריך לתרגל את ההתנהגות הזו במודע.
מעוניינים בייעוץ אישי לארגון שלכם?
המומחים שלנו ישמחו להתאים עבורכם תוכנית הכשרה מדויקת לצרכים שלכם.




