מה מצופה ממנהלים כיום ואיך הם יכולים להתבלט ולהצליח?
סודות הטכנולוגיה
ההיבט העסקי קריטי אבל לא ניתן לנהל היום בלי לאמץ יישומים טכנולוגיים המשדרגים תהליכי עבודה מתקשורת באמצעים מתקדמים ועד פיצ'רים ושכלולים לקידום פרויקטים באמצעים חדשניים. מערכות לניהול פרויקטים, כלי אוטומציההפעלת תהליכי עבודה באופן אוטומטי באמצעות תוכנה, בלי התערבות אנושית בכל שלב. שלעיתים מהוות חלופה לכוח אדם וכל מה שנדרש כדי לשפר את התפוקה על בסיס קבוע.
מחוברים להצלחה
כניסה של המדיה החברתית לעולם העבודה דורשת ממנהלים להכיר את הזירה החברתית מקרוב ולדעת כיצד להשתמש בפלטפורמות בדרך אסטרטגית ויעילה, מאיתור טאלנטים לתפקיד ועד יצירת נטוורקינגיצירה ותחזוקה של קשרים מקצועיים עם עמיתים, לקוחות ושותפים עסקיים לצורך שיתופי פעולה והזדמנויות. עם עמיתים ושותפים עסקיים, חיפוש מתקדם וחכם בעקבות מודיעין עסקיאיסוף וניתוח מידע על השוק, המתחרים והלקוחות לצורך קבלת החלטות מושכלות. והפקת המקסימום מהפעילות ברשת. מהיבט אחר – חשוב לקחת בחשבון שבעידן הנוכחי בגבולות בין חיים אישיים לעבודה לפעמים מטשטשים כשעובדים מתחברים אחרי שעות העבודה, יש עובדים שמעלים פרסומים עסקיים בעמודים הפרטיים במדיה וחשוב לדעת כיצד לבצע נכון את ההפרדה וגם לשמור על אבטחת מידע תוך כדי.
ניהול בשלט רחוק
כאשר מדובר בארגון גלובלי וניהול חוצה מדינות, כשהעובד והספק יושבים בצד השני של העולם מהמנהל מצופה להשתמש גם באמצעים שונים על מנת לנהל ולפקח בדרכים וירטואליות. לעקוב אחר ביצועים, לגבש בין צוותים מבוזרים, לנהל פעילות גלובלית אפילו בזמנים שונים לאורך כל היום.
אם המנהלים של פעם רצו מרתון, היום רצים ספרינט.
גמישות היא שם המשחק
השינויים המהירים בעידן העכשווי מחייבים את המנהלים לאמץ גישה אחרת – גמישות מחשבתית, ראש פתוח, מוכנות להטמעת שינויים ואינטגרציה, פעילות רב תחומית.
תרבות ארגונית גמישה תסייע לארגון לתפקד בזירה הנוכחית בה יש להגיב במיידי לשינויים בענף אחרת נשארים מאחור. השינוי שנדרש מתרחש בשתי זירות במקביל: בזירה המנטאלית ובהלך החשיבה ובזירת הפרקטית, כשיש צורך לשנות את הפעילות ולהיות מוכנים לבצע טרנספורמציהשינוי עומק בדרך הפעולה של הארגון, בתהליכים, בכלים או במודל העסקי. בדרך היעילה והמהירה ביותר. למשל, כשנכנסת טכנולוגיה חדשה שהופכת את הפרויקט ללא רלבנטי או כשמגלים שלמתחרים יש פיצ'ר שהשיג אתכם ויש צורך לצמצם פערים ולפעול בדרך אחרת על מנת לעקוף אותם בסיבוב.
זמן זה הכל
אם המנהלים של פעם רצו מרתון, היום רצים ספרינט. לוחות הזמנים התקצרו והמשימות התרבו בשל השינויים המהירים בענף וחשוב לאמץ טכניקות יעילות של ניהול זמן על מנת לעמוד ביעדים לטווח הקצר והארוך. ביצוע של מגוון משימות בו זמנית הפך לחלק בלתי נפרד מהשגרה וחשוב לדעת כיצד לייצר צוותים רב תחומיים פרודקטיביים שיוכלו לתפקד מצוין תוך כדי תנועה.
במסגרת קורס ניהול נלמדות הטכניקות לניהול עכשווי במרחב הדיגיטלי תוך התמודדות עם אתגרים טכנולוגיים והטמעת כלים מתקדמים להשגת תוצאות מרשימות. רכישת מיומנויות דיגיטליות, אסטרטגיות ניהול מובילות ויצירת סביבת עבודה שעושה הבדל גדול.
מה לקחת מכאן
- בדקו אילו תהליכי עבודה בצוות שלכם חוזרים על עצמם ואילו כלי ניהול או אוטומציה יכולים לייעל אותם.
- הגדירו כללים ברורים לגבולות בין עבודה לחיים אישיים וליישום אבטחת מידע ברשתות החברתיות.
- בצוותים מבוזרים, קבעו נהלי תקשורת ומדדי הצלחה ברורים, כדי לפקח על התוצאות בלי להתערב בכל פרט.
- הקצו זמן קבוע לבחינת שינויים בענף ובטכנולוגיה, והתאימו את סדרי העדיפויות והצוותים בהתאם.
שאלות ותשובות
לא. הטכנולוגיה משדרגת תהליכי עבודה, מקדמת פרויקטים ומשפרת תפוקה, אבל היא לא מחליפה הגדרת יעדים, קבלת החלטות ויחסי אמון עם הצוות. מנהל שמטמיע כלי בלי לבחון איזו בעיה הוא פותר עלול להוסיף עומס במקום יעילות. כדאי להתחיל מצורך עסקי ברור ולבחור את הכלי בהתאם.
המאמר מדגיש את הצורך בפיקוח וירטואלי, במעקב אחר ביצועים ובגיבוש בין צוותים. בפועל, כדאי להגדיר מראש כללי תקשורת: אילו נושאים מטופלים בכתב ואילו בשיחה, באילו שעות יש חפיפה בין האזורים, וכיצד מתועדות החלטות. מדדי הצלחה ברורים מאפשרים לעקוב אחר התוצאות בלי להתערב בכל פרט.
לפי המאמר, גמישות פועלת בשתי זירות במקביל: בחשיבה, דרך ראש פתוח ונכונות לשינוי, ובפעולה, דרך היכולת לשנות כיוון במהירות. בפועל היא נבנית מתרגול: בחינה קבועה של הנחות עבודה, מעקב אחר מתחרים וטכנולוגיות חדשות, ותרבות ארגונית שמאפשרת לנסות ולתקן בלי חשש מכישלון.
מעוניינים בייעוץ אישי לארגון שלכם?
המומחים שלנו ישמחו להתאים עבורכם תוכנית הכשרה מדויקת לצרכים שלכם.
