חברות היום פתוחות יותר לעבודה מהבית מסיבות רבות: סטארט אפים נטולי משרדים פיזיים, חיסכון בזמן נסיעה ועלויות השכרה. יש מחקרים שמצביעים על כך שמתן גמישות תעסוקתית מעלה את הפרודקטיביותהיחס בין התוצרים שהעובד מספק לבין המשאבים והזמן שהושקעו בהם. של עובדים. כך או כך, עבודה מהבית דורשת מצד העובדים משמעת עצמית גבוהה ומהארגון אמצעים לפקח על כך שהעבודה נעשית גם בשלט רחוק.
במסגרת קורסי ניהול מקבלים מנהלים את הכלים החיוניים לניהול עובדים גם מחוץ למשרד. להלן מספר טיפים חשובים בניהול מקוון:
לא מתחילים לפני תיאום ציפיותשיחה מסודרת שבה מגדירים מראש מה מצופה מהעובד ומהמנהל, כדי למנוע אי הבנות בהמשך.
לפני שמעסיקים עובדים במתכונת של עבודה מהבית בין אם לפרקי זמן קצרים או באופן קבוע, חשוב לבצע מולם תיאום ציפיות בנוגע לסגנון העבודה, מה מצופה מהם מבחינת התנהלות, חובת דיווח, תקשורת עם עמיתים ולקוחות. האם הם נדרשים להגיע למשרד לפגישות ספציפיות ובאילו תנאים הם יכולים לעבוד מהבית. למשל, אחת לשבוע, לאחר פגישה בחוץ, בתקופות לא עמוסות וכדומה.
קביעת יעדים להצלחה
מנהלים ריכוזיים יתקשו יותר לנהל עובדים בשלט רחוק, אבל יש דרכים לסמוך על העובד במיוחד אם מכוונים אותו ליעדים המבוקשים. כדאי בתחילת כל חודש או פרויקט לקבוע לוח זמנים ריאלי ולהחליט על סדר עדיפויותדירוג המשימות לפי חשיבות ודחיפות, כדי שהעובד ידע במה לטפל קודם. הגיוני. ניתן לגבש מראש משימות או להקצות משימה בכל תקופת זמן, כדי שהעובד מהבית ידע תמיד מהי המשימה הבאה שלו.
הפלטפורמה שעובדת בשבילכם
חפשו אמצעי תקשורת נוח שיאפשר אינטראקציה המדמה פנים מול פנים לפגישות יומיות, שבועיות או חודשיות ליצירת שיחות וידאו. בדרך זו ניתן לקיים ישיבות עבודה ולתת מענה לשאלות שמתעוררות לאורך התהליך או לקדם פרויקטים במיוחד כשכל עובד נמצא פיזית במקום אחר ושיחות וידאו אלה מאפשרות לייצר שיחה משותפת כך שכל אחד ידע בדיוק איך להמשיך את עבודתו לפי פידבקים של המנהל והעמיתים. מומלץ לצייד כל עובד גם בתוכנה לניהול פרויקטים עם יכולות לשיתוף קבצים בין קולגות ולבקש מכל עובד לעדכן מדי יום את הסטטוס היומי לצורך בדיקת הספקים. חשוב להשקיע בפלטפורמות אמינות כדי למזער תקלות טכניות שיעכבו את העובדים בעת ביצוע המשימה.
לא כל העובדים מתאימים לעבודה מהבית ולכן, מנהלים צריכים להיות תמיד עם יד על הדופק.
ערנות היא שם המשחק
לא כל העובדים מתאימים לעבודה מהבית ולכן, מנהלים צריכים להיות תמיד עם יד על הדופק. יש עובדים שמתפקדים נהדר ומגיעים לביצועים גבוהים במיוחד בעוד אחרים נופלים למלכודת של נוחות ושוקעים בבטלה. התייחסו לתמרורי אזהרה כמו למשל, חוסר זמינות של העובד, תגובה איטית במיוחד, אי עמידה ביעדים ומעורבות נמוכה בפגישות עבודה. במקרים אלה, כדאי לזמן את העובדים שלא מצליחים לעבוד מהבית כמו שצריך לשיחה ולבחון את המשך סגנון העסקתם.
מה לקחת מכאן
- הגדירו בכתב כללי משחק לעבודה מהבית: זמינות, דיווח, תקשורת ותנאי הגעה למשרד.
- התחילו כל חודש או פרויקט בקביעת יעדים, לוח זמנים וסדר עדיפויות, כדי שכל עובד ידע מה הבא בתור.
- בנו שגרה טכנולוגית אמינה: שיחות וידאו קבועות, תוכנה לניהול פרויקטים ועדכון סטטוס יומי.
- עקבו אחר סימני אזהרה, ובמקרה הצורך קיימו שיחה והתאימו את מתכונת ההעסקה של העובד.
שאלות ותשובות
כדאי לתאם ציפיות בכמה תחומים: סגנון העבודה, חובת הדיווח, התקשורת עם עמיתים ולקוחות, והזמינות במהלך היום. צריך גם להגדיר מתי נדרשת הגעה למשרד, למשל לפגישות ספציפיות, אחת לשבוע או לאחר פגישה בחוץ. ככל שהכללים ברורים מראש, יש פחות מקום לאי הבנות ולמתחים בהמשך.
הדרך המרכזית היא להתמקד ביעדים ולא בפיקוח צמוד. בתחילת כל חודש או פרויקט קובעים לוח זמנים ריאלי וסדר עדיפויות, ומוודאים שהעובד יודע מה המשימה הבאה שלו. עדכון סטטוס יומי ופגישות קבועות משלימים את התמונה בלי לחנוק את העובד.
סימני האזהרה העיקריים הם חוסר זמינות, תגובות איטיות במיוחד, אי עמידה ביעדים ומעורבות נמוכה בפגישות. כשהם חוזרים, כדאי לזמן את העובד לשיחה גלויה, להבין מה עומד מאחוריהם ולבדוק אם יש מה לשפר. אם אין שיפור, אפשר לבחון מחדש את מתכונת ההעסקה שלו.
מעוניינים בייעוץ אישי לארגון שלכם?
המומחים שלנו ישמחו להתאים עבורכם תוכנית הכשרה מדויקת לצרכים שלכם.
