כיום שלטת בארגונים רבים תרבות מוכנות לעתיד אשר מטרתה להרגיל את העובדים לקראת יציאה לגמלאות כאשר ישנם עובדים רבים שבוחרים להמשיך לעבוד על אף גילם המתקדם בעוד אחרים בוחרים לפרוש כנפיים לעבר העתיד.
תוכנית הכנה לפרישה בעלת השפעה חיובית על הדרך בה הגמלאי יתפקד בפנסיה, כיוון שהיא מעניקה לו את הכלים החשובים להתנהלות ביציאה לפרישה ולאחר מכן.
כמו כן, זו הדרך של הארגון להכיר תודה לעובדים הבוגרים בכך שהוא מלווה אותה, צעד אחר צעד, בהליך הפרישה בדרך מכבדת ונעימה.
לבד או ביחד – מערך תמיכה פנים ארגוני
כל ארגון בוחר להטמיע מערך פרישה בדרך שונה כאשר יש ארגונים שעושים זאת על ידי סדנה ייעודית ואחרים מחלקים את התוכנית ל"שנת פרישה" ומציעים לעובד פגישות אישיות וקבוצתיות עם מומחים בעלי הידע הדרוש לפרישה.
אין ספק שהתכנון הכלכלי בעל חשיבות רבה עבור העובדים, במיוחד כאשר הם נפרדים ממשכורת קבועה. השינוי הפיננסי יכול להיות משמעותי מאוד ולהשפיע על איכות וסגנון החיים ויש ארגונים שמקדימים לעשות וכבר לאורך השנים, עוד כשהעובדים רחוקים מאוד מגיל פרישה, מארגנים עבורם סדנאות אודות חסכונות פנסיוניים, הכרות עם מהי קצבת זקנהקצבה חודשית שמשלמת המדינה למי שהגיע לגיל הזכאות ועומד בתנאים הקבועים בחוק., ההבדלים בין פנסיה תקציביתפנסיה שהקצבה בה נקבעת לפי שנות הוותק והשכר, ולא לפי סכום שהצטבר בחיסכון אישי, והיא מקובלת בעיקר בגופים ציבוריים. לפנסיה צוברתפנסיה שבה נצבר חיסכון לאורך שנות העבודה, וגובה הקצבה בפרישה תלוי בסכום שנצבר. ועבודות בגיל השלישי.
עם זאת, יכול להיות שינוי משמעותי בין מענק הפרישה כפי שהיה בעת שהעובדים קיבלו הדרכה זאת למענק הפרישה עם יציאתם לפנסיה ומכאן החשיבות של ידע עדכני שיימסר להם בעת ההדרכה בתקופה הרלבנטית לקראת היציאה לגמלאות.
זכויות והטבות שחשוב שהעובד יכיר
לפני היציאה לפרישה חשוב להקפיד שהעובד יקבל מידע רב ערך אודות התכנון הכלכלי הנכון לו כעת משהוא אינו מקבל הכנסה קבועה. כמו למשל, מימוש קרנות השתלמותמסגרת חיסכון שבה מפקידים העובד ובדרך כלל גם המעסיק, ואפשר למשוך ממנה את הכסף לאחר תקופה שנקבעה, לעיתים בהטבות מס. או ניהול אפקטיבי של החיסכון הפנסיוני וקצבת זקנה. רבים המועמדים לפרישה מתעניינים בהטבות המס שקשורות לכספי הפנסיה וכן בביטוחים השונים, היות וברוב המקרים הפוליסות מסתיימות בהגעה לגיל פרישה ויש צורך להחליט מה יהיה השלב הבא בחידוש או ניהול הביטוחים.
כמו כן, מעסיקים את הפורשים נושאים רבים הקשורים בצרכנות נבונה שתאפשר להם להתמודד עם השינוי הכלכלי בחייו כעת כשפרש מהעבודה. רוב העובדים מעוניינים להכיר את זכויותיהם כאזרחים ותיקים בין אם מדובר בהנחה בתחבורה ציבורית או הטבות אחרות מהמדינה וממוסדות שונים ואפילו להיחשף לאופציות שונות של התנדבות על מנת למלא את הזמן הפנוי.
היערכות לעתיד – הפן הרגשי
השינוי בפרישה אינו רק כלכלי ויכול להשפיע באופן נפשי על כל עובד שהתרגל להיות פרודקטיבי וכעת מתמודד עם זמן פנוי.
כאמור, השינוי בפרישה אינו רק כלכלי ויכול להשפיע באופן נפשי על כל עובד שהתרגל להיות פרודקטיבי וכעת מתמודד עם זמן פנוי. קורסים וסדנאות שונים שהארגון יכול לספק לעובדים לקראת גיל פרישה וייעוץ פרטני עוסקים בהתמודדות עם השינוי ברמה המנטאלית, כולל רעיונות לבילויים ושעות הפנאי, השפעת פרישה על בני הזוג והילדים. חשוב להבין שיש אתגרים רבים עמם מתמודדים הפורשים לגמלאות ולכסות את ההתמודדות עמם כבר בפגישות האישיות או בתהליכים הקבוצתיים הן ברמה הפיננסית כמו התמודדות עם קצבה נמוכה לעומת תוחלת חיים שמתארכת והן בהיבט הרגשי כמו שמירה על אורח חיים בריא והפקת סיפוק בלי קשר לעבודה, המעבר מאזור הנוחות והמוכר לחיים חדשים וכדומה.
האחריות של משאבי אנוש ביציאה לקראת פרישה לגמלאות
מחלקת משאבי האנוש בארגון היא הישות המקצועית בחברה המכינה את העומדים לקראת גיל פרישה, בין אם מדובר בפרטים ביורוקרטיים כמו תביעה לקבלת קצבת זקנה, מענקי פרישה וביטוח מנהלים או עניינים אחרים כמו למשל, הפניה לגורמים רלבנטיים בנוגע להפחתת חרדות ובריאות הנפש בגיל פרישה, וניהול אורח מאוזן. תוכנית הפרישה כוללת לרוב תמהיל המשלב בין אספקטים שונים טכניים שקשורים לזכויות והטבות, ניהול כלכלי נכון ועד שמירה על הבריאות, המלצות לשעות הפנאי ומערכי תמיכה מחוץ לארגון כמו גם מתנת יציאה. משאבי האנוש הם אלה שמודיעים על הזכות לפרישה והעובד נמצא עמם בקשר ישיר לגבי מימוש זכאותו לפרישה או במידה והחליט להישאר בארגון ובכל מקרה, המחלקה היא זו שמארגנת ומקיימת את הפגישות האישיות והסדנאות הקבוצתיות עם העובדים שבחרו לפרוש.
במסגרת קורס משאבי אנוש יוכלו המשתתפים ללמוד כיצד לבסס תוכנית פרישה אפקטיבית ומה להציע לעובדים שבוחרים להישאר בארגון. מערך התמיכה והסיוע חשוב הן בתקופה לקראת הפרישה והן לעובדים שעברו את גיל הפרישה ומעוניינים לתרום לארגון. יש לזכור שעובדים רבים חוששים מהיציאה לפנסיה ועבורם מדובר בתקופה מלחיצה שמביאה עמה שאלות ותהיות רבות על ערך עצמי ומסוגלות פיננסית. לפרישה ואפילו טקס או אירוע מיוחד שמארגן הארגון לפורשים באותה שנה או תקופה שנקבעה מראש.
מה לקחת מכאן
- בנו תוכנית פרישה בשלבים: הכרות מוקדמת עם הנושאים, ומפגשי עדכון ופגישות אישיות סמוך למועד היציאה.
- כללו בתוכנית את ההיבט הרגשי, ולא רק את הפיננסי, כדי להקל על ההתמודדות עם זמן פנוי ועם שינוי בזהות המקצועית.
- הציעו מסלולים גם לעובדים שבוחרים להמשיך, כדי לשמור על הידע והניסיון שלהם בארגון.
- הפכו את הפרישה לתהליך מכבד, עם ליווי אישי ואירוע סיום, כדי שהעובד ירגיש שהארגון מעריך את תרומתו.
שאלות ותשובות
לפי המאמר, יש ארגונים שמתחילים כבר לאורך השנים, כשהעובדים רחוקים מגיל הפרישה, ומציעים סדנאות על חיסכון פנסיוני והיכרות עם סוגי הפנסיה. מומלץ לשלב זאת עם הכנה ממוקדת בשנה האחרונה, כשהנתונים כבר מדויקים ואפשר לקבל החלטות מעשיות. כך העובד גם מבין מוקדם את התמונה הכוללת, וגם מקבל מידע עדכני לפני שהוא פורש.
בצד הכלכלי היא צריכה לכלול ניהול החיסכון הפנסיוני, קצבת זקנה, מימוש קרנות השתלמות, הטבות מס, המשך הביטוחים וצרכנות נבונה. בצד הרגשי והחברתי היא צריכה לעסוק בהתמודדות עם זמן פנוי, שמירה על אורח חיים בריא, מציאת מקורות סיפוק מחוץ לעבודה והשפעת הפרישה על בני הזוג והילדים. אפשר להוסיף גם היכרות עם זכויות של אזרחים ותיקים ועם אפשרויות התנדבות.
משאבי האנוש הם הגורם המקצועי שמודיע לעובד על זכאותו לפרישה, מלווה אותו בהיבטים הביורוקרטיים ומפנה אותו לגורמים מתאימים לתמיכה נפשית. המחלקה גם מארגנת את הפגישות האישיות והסדנאות הקבוצתיות. לצד זאת היא צריכה להציע מענה גם לעובדים שבוחרים להישאר בארגון אחרי גיל הפרישה.
מעוניינים בייעוץ אישי לארגון שלכם?
המומחים שלנו ישמחו להתאים עבורכם תוכנית הכשרה מדויקת לצרכים שלכם.
