מנהל פרויקטים זריז? כל מה שחשוב לדעת

בסביבת AGILEפילוסופיית עבודה המתבססת על גמישות, שיתוף פעולה ותגובה מהירה לשינויים, ומקורה בעולם פיתוח התוכנה. מנהל הפרויקטים הוא שותף פעיל של הצוות ולא בהכרח יש לו תפקיד מוגדר בהנחיית והובלת הצוות כמו שנהוג לעיתים במתודולוגיות אחרות.  כמו כן, התגובה ניתנת תוך כדי תנועה ולא בדרך ליניארית כמו בגישות אחרות. 

אינטראקציה היא שם המשחק:

בסביבה של ניהול פרויקטים זריזים, מנהל הפרויקט הוא סוג של מנטור אשר מניע תהליכים ויודע להגיב במהירות לשינויים. האינטראקציה במתודולוגיה זו עומדת במרכז, ומנהל פרויקטים על פי גישה זו – מיישם חידושים על פי תקשורת עם גורמים שונים בחברה, לקוחות ובעלי ענייןאנשים וגורמים, בתוך הארגון ומחוצה לו, שהפרויקט משפיע עליהם או שיש להם השפעה עליו. ובעל גישה גמישה. נדרש ממנו לעמוד בתנאי לחץ, להפעיל חשיבה ביקורתיתיכולת לבחון מידע והנחות בצורה מפוקחת, כדי לקבל החלטות מבוססות. ולדעת לתעדף משימות תוך עמידה בלוחות זמנים ושמירה על התקציב. הוא תמיד עם יד על הדופק בכל הנוגע למעקב אחר התקדמות, התאמת הטכניקות הנחוצות להשגת היעד ותחומי אחריות. 

מתודולוגיות ה- Scrum היא המובילה היום בניהול פרויקטים בסביבות AGILE, ומאסטר scrumבעל תפקיד במתודולוגיית Scrum שאחראי שהצוות יעבוד לפי העקרונות ושהמכשולים בדרכו יוסרו. אחראי על כך שהצוות יישם בפועל את העקרונות של פיתוח זריז תוך שמירה על סביבת פיתוח אפקטיבית ודינאמיקה טובה בין חברי הצוות, והבטחת הקשר בינו ובין הלקוח והסרת הסחות דעת ומכשולים מהדרך. כל זה נעשה תוך כדי אחריות על איכות, כוח אדם, רכש וכל מה שדרוש כדי שהפרויקט יצליח, כולל תוכנית עבודה ומעקב אחר ביצועים, קבלת החלטות ותזמון משימות, אך אלה נעשים ביחד עם הצוות עצמו. 

בסביבה של ניהול פרויקטים זריזים, מנהל הפרויקט הוא סוג של מנטור אשר מניע תהליכים ויודע להגיב במהירות לשינויים.

מפרויקטים קטנים לגדולים ומורכבים

ניהול פרויקטים זריזים החל אולי בקטן בפרויקטים קטנים עד 20 איש, אבל התרחב בהדרגה ומיושם היום בהצלחה גם בפרויקטים שמגיעים למאות ואפילו 1000 עובדים. בפרויקטים מורכבים למנהל הפרויקט יש יותר אתגרים וכאן נכנס לתמונה נושא האמון שיש לתת גם בחברי הצוות והיבט האימון למען עבודה משותפת אפקטיבית.
בפרויקטים אלה מפרקים את הדרישות לשלבים ומבצעים בדיקה תוך כדי פעילות – תכנון ביחד עם ביצוע, כדי שיהיה אפשר להגיב כאמור במהירות לדרישות המשתנות, כפי שקורה בעולם של טרנספורמציה מתמשכתמצב שבו הארגון והסביבה העסקית משתנים ללא הפסקה, ולכן התכנון חייב להישאר גמיש., על אחת כמה וכמה בהייטק בו הפיתוחים הטכנולוגיים יכולים לשנות את תמונת המצב בן רגע.
בניהול פרויקטים זריז יש הרבה יותר מקום לתמרון, ותוכנית עבודה גמישה בה ניתן להכניס שינויים מאשר כלים ותהליכים ארוכי טווח, עידוד רעיונות ושיפור תמידי להעלאת המוטיבציה של העובדים ולקידום הפרויקט תוך שמירה על תשומת לב מתמדת לפרטים.
AGILE היא פילוסופיית עבודה שהשפיעה על ניהול הפרויקטים ולוקחת אותו קדימה תוך פתיחות לשינויים. במהלך קורס ניהול פרויקטים נלמדות מגוון מתודולוגיות לרבות גישת ניהול פרויקטים לפי גישת AGILE, כך שמנהל הפרויקט יוכל לבחור ולעצב את תפקידו על פי הלך הרוח של הארגון או אופי הפרויקט.